Musikwerkstatt Basel / Stellenausschreibung Sekretariat

die Musikschule am Rheinknie sucht

Leitung Sekretariat (50–60%)

Die Musikwerkstatt Basel ist eine in Basel verankerte, genossenschaftlich organisierte Musikschule. Sie versteht sich als lebendiger Treffpunkt für Menschen aller Altersgruppen, die ihre instrumentalen Fähigkeiten entwickeln und Freude am gemeinsamen Musizieren erleben möchten.

Im Zentrum unserer Arbeit stehen die individuelle Weiterentwicklung sowie das Zusammenspiel in Bands, Ensembles und Chören. Im Einzelunterricht und in Kursen integrieren unsere Lehrpersonen vielfältige Improvisationsansätze und ermöglichen Vertiefungen in unterschiedlichen musikalischen Genres.

Arbeitsbeginn: April 2027

Ihre Aufgaben

  • Operatives Geschäft und Koordination
    • Drehscheibenfunktion zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen
    • Organisation und Koordination des Schulbetriebs
  • Administration
    • Betreuung des Kurswesens und Einzelunterrichts
    • Lektionsverbuchung und Rechnungsstellung
    • Organisation von Veranstaltungen
  • Gremienarbeit
    • Schnittstelle zwischen Genossenschaft, Betriebsrat und Lehrpersonen
    • Protokollführung bei Sitzungen
  • Kommunikation
    • Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen (Telefon & E-Mail)
    • Pflege von Webseite, Newsletter und Social Media
  • Weitere Aufgaben
    • Präsenz vor Ort während definierter Zeiten
    • Mitarbeit im Fundraising
    • Mitarbeit bei Umstrukturierung, Digitalisierung

Ihr Profil

  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und Überblick in komplexen Abläufen
  • Klare Rollen- und Führungskompetenz
  • Erfahrung in der Musikbranche von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

  • Einen attraktiven und sinnstiftenden Arbeitsplatz im kulturellen Umfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung im operativen Alltag
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in einem Gesamt-PDF an: info@musikwerkstatt.ch